Directiesecretaresse
27-10-2010
Ter ondersteuning van onze activiteiten voor de directie van onze opdrachtgevers en de directie van Intelink, zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse / Management Assistent. De werkzaamheden binnen deze stage bestaan uit:
- Ondersteunen van de directie:
- Agendabeheer;
- Correspondentie (mail, telefoon, fax, post);
- Voorbereiden en verzorgen van mailings;
- Ontvangen en begeleiden van bezoek
- Organiseren, verzorgen en coördineren van bijeenkomsten (workshops, congressen en beurzen);
- Uitdenken en uitvoeren van algemene communicatie activiteiten, zoals (e-) mailings, productsheets, advertenties en persberichten;
- Onderhouden van relatiebeheersystemen;
- Projectondersteuning (taken, agenda, planning) ten behoeve van de managing partners van Intelink en haar opdrachtgevers.
Je bent voor ons een interessante kandidaat indien je beschikt over het volgende profiel:
- Je hebt een opleiding gevolgd op MBO- of HBO-niveau;
- Je bent communicatief sterk: in woord en geschrift (Nederlands en Engels);
- Je hebt ervaring met Microsoft Word, Excel, Access en Outlook;
- Je bent ondernemend, self-starting en hebt lef en creativiteit;
- Je hebt interesse in / ervaring met nieuwe online ontwikkelingen;
- Je hebt affiniteit met het organiseren van evenementen (workshops, congressen en beurzen);
- Je hebt affiniteit met online marketing- en/of communicatietrajecten;
- Je hebt enige ervaring in ondersteunende, secretariële rollen.
Meer informatie over deze functie verstrekt drs Serge dos Santos Gomes, CEO Intelink, via sergedossantosgomes@intelink.nl
